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Project Assistant (m/w/d)

Shape your tomorrow. Als eine der international führenden Engagement- und Marketingagenturen bringen wir seit über 30 Jahren Menschen zusammen. Ob virtuell, physisch oder hybrid: Wir kreieren Live-Erlebnisse für Marken, Gesellschaften und gemeinnützige Organisationen – von multimedialen Messeshows über Launch-Events bis hin zu wissenschaftlichen Fachtagungen. Der Antrieb unserer 1.500 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt: Kreativität, Spaß an guten Ideen und das gemeinsame Engagement für gelungene Kommunikation. Du willst mit uns die Live-Formate der Zukunft entwickeln?

Für unserer Büro in München suchen wir einen Project Assistant (m/w/d)

Dein Beitrag zu einzigartigen Erlebnissen:

Als Project Assistant (m/w/d) kannst Du bei uns zusammen mit einem großartigen Team für unsere Kunden die Erlebnisse von morgen gestalten! Deine Rollen in unserem Unternehmen:

  • Das Verwalten und Kontrollieren von Zahlen und Daten in unterschiedlichen Systemen
  • Betreuung des Teilnehmerhandlings
  • Unterstützung der Projektteams bei der Verwaltungs- und Büroarbeit im Rahmen von Projekten, z.B. Anlage von Veranstaltungen, Erfassen von Kosten, Systempflege, Anfrage von Angeboten
  • Erstellung von Unterlagen und Statistiken und Übernahme kleinerer Projektaufgaben bzw. Teilprojektaufgaben
  • Vorbereitung von Projektabschlüssen, Endabrechnungen und internen sowie externen Reportings
  • Organisation und Bearbeitung von Dateneintragungen in verschiedensten Softwares und Optimierung der Schnittstellen

Deine Stärken – für uns und unsere Kunden:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder administrativen Bereich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
  • Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Eine Affinität zu Zahlen, Daten, Budgets und Excel sowie technisches Verständnis und eine Passion für die Arbeit mit unterschiedlichen Software-Lösungen.
  • Eine gründliche, umfassende, eigenständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie ein  ausgeprägter Servicegedanke.

6 gute Gründe für Dein Engagement bei MCI:

  • Berufliches & Privates vereinbaren: durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Echtes Teamplay: in unserer offenen und lebendigen MCI Kultur, in der wir von Anfang an per „Du“ sind und die Du aktiv mitgestaltest
  • Weltweite Vernetzung: mit 60 Büros in 31 Ländern und der Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten
  • Langfristige Perspektiven: dank exzellenter Entwicklungsmöglichkeiten, unter anderem durch unser Learning- & Development-Programm
  • Lebendiges Miteinander: in unserer täglichen Zusammenarbeit ebenso wie im Rahmen von regelmäßigen Feel-Good-Aktionen, Partys und Events
  • Soziale Verantwortung & Nachhaltigkeit: mit einem Corporate-Responsibility-Konzept, in das Du Dich jederzeit einbringen kannst

Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um unsere vier Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Wichtiger Hinweis: Da wir auf das Anschreiben verzichten, ist uns die Beantwortung der Bewerber-Fragen besonders wichtig.