View job here

Gutes Zeitmanagement und Genauigkeit sind für Dich essentielle Aspekte in Deiner Arbeit? Du bist sehr kommunikativ und kannst Dir auch vorstellen, einige internationale Kongresse im Rahmen der Teilnehmerregistrierung vor Ort zu betreuen? Dir fällt es leicht, mit internationalen Teilnehmern zu telefonieren und ihnen beratend und geduldig zur Seite zu stehen? Du hast eine Hands-on Mentalität und das erfolgreiche Zusammenarbeiten im Team ist ein Antreiber für Dich? Du behältst Terminvorgaben stets im Blick und kannst Dich auch für die Erfassung und Änderung von Kundenstammdaten sowie die Erstellung von Teilnehmerstatistiken begeistern?

Wenn Du alle Fragen mit einem klaren "Ja!" beantworten kannst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Wir suchen ab sofort am Standort Berlin einen

Koordinator im Teilnehmermanagement (m/w/d) für nationale und internationale Kongresse

Was Dich erwartet:

  • Erfassung und Änderung von Kundenstammdaten
  • Verarbeitung eingehender Tagungsanmeldungen mit allen dazugehörigen Aufgaben
  • Telefonische Kundenberatung
  • Termingemäße Erstellung und Versand von Teilnehmerstatistiken
  • Teilnehmermanagement bei Veranstaltungen vor Ort
  • Nachbuchung der Vor-Ort-Registrierungen
  • Erstellung des Berichtswesens für die Endabrechnung

Was Du mitbringst:

  • Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich elektronische Auftragsbearbeitung/Reservierung, vorzugsweise in den Bereichen Hotel, Fluggesellschaft und/oder Call Center
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungen, Hotellerie, Tourismus, Kommunikation o.ä.
  • Du bringst Reisebereitschaft mit

Was wir Dir bieten:

  • Einblicke in spannende internationale Projekte
  • sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes
  • eine offene, "Du" orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • nachhaltige Aktionen, bei denen "Gutes" getan wird
  • kleine und feine Feel-Good-Aktionen, Parties, Events,..
  • betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt direkt online bei Ina Pottenstein (030 20 45 94 57) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben), unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Über MCI

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.500 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.

Weitere Informationen findest Du unter: www.mci-group.com. oder unter https://www.mci-live.de.