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Du suchst eine neue Herausforderung in einer abwechslungsreichen Position in der Eventbranche? Du hast Spaß an der Organisation von nationalen Events mit internationalen Kunden unterschiedlichster Größen und hast bereits Praxiserfahrung in einer DMC (Destination Management Company) gesammelt? Du übernimmst gerne mehrere parallel laufende und abwechslungsreiche Projekte sowie die eigenständige Betreuung dieser? Zudem hast Du ein gutes Gespür für Budgetplanung und Kontrolle? Administrative Aufgaben siehst Du als Grundlage eines guten Projektmanagements? Du hast Spaß am aktiven Kundenkontakt? Du bist in der Lage betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Qualitätsanforderungen in Einklang zu bringen? Du arbeitest gern sowohl im Team als auch eigenverantwortlich? Die Eventbranche ist ein Bereich, mit dem Du Dich voll und ganz identifizierst und in dem Du Dich wohlfühlst?

Wenn Du alle Antworten mit einem „JA“ beantworten kannst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! 

Bewirb Dich jetzt und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Termin am Standort Berlin als

Projektkoordinator (m/w/d) Meeting und Events
im Bereich Incoming Business

Wir weisen darauf hin, dass die Stelle zunächst auf ein Jahr befristet ist, mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung.

Was Dich erwartet:

  • Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung sowie Nachbereitung von Projekten
  • eigenverantwortliche Betreuung von internationalen Kunden vor, während und nach Veranstaltungen
  • Kalkulations- und Angebotserstellung
  • Budgetplanung, -verwaltung, -kontrolle einzelner Projekte
  • Bearbeitung und Erstellung von Projektabrechnungen
  • Verhandlung mit allen projektrelevanten Dienstleistern wie Hotels, Locations, etc.
  • Recherche von Locations, Restaurants, Aktivitäten deutschlandweit
  • allgemeine administrative Aufgaben

Was Du mitbringst:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre o.ä. oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Projektmanagement im Bereich Meetings und Events/Incoming Business
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden und externen Partnern
  • sehr gute Eigenorganisation, hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Zielorientierung
  • ein hohes Maß an Engagement, Einsatzbereitschaft und zeitlicher Flexibilität
  • gute Kenntnisse des Berliner Locationmarktes (und weiterer deutscher Städte wie München, Frankfurt, Hamburg) von Vorteil
  • ausgeprägte Eigeninitiative zur Weiterentwicklung der „Local Knowledge“

Was wir Dir bieten:

  • eigenverantwortliche und spannende Projekte mit internationalen Kunden in ganz Deutschland, überwiegend Berlin und München
  • sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes
  • eine offene, Du-orientierte Unternehmenskultur mit flexibler Arbeitszeit
  • ein Kickertisch, um dem kreativen Kopf eine Pause zu gönnen
  • nachhaltige Aktionen, bei denen "Gutes" getan wird
  • ein breit gefächertes Sportangebot: von Bouldern über Laufgruppen bis hin zu Yoga 
  • kleine und feine Feel-Good-Aktionen, Parties, Events,...
  • betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt direkt online bei Katja Spantig (030 20 45 94 59) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, Deinem präferierten Standort und Deiner Gehaltsvorstellung.

Über MCI:

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives. 

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.500 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.

Weitere Informationen findest Du unter: www.mci-group.com. oder unter https://www.mci-live.de.