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Du suchst eine neue spannende Aufgabe im Agenturumfeld? Die Führung eines Teams und deren Motivation zu Höchstleistungen sind Aufgaben, die Du erfolgreich bewältigen kannst? Zudem hast Du ein gutes Gespür für Einsatz- und Ressourcenplanung sowie Cash-Flow-Management? Die Eventbranche ist ein Bereich, mit dem Du Dich voll und ganz identifizierst und in dem Du Dich wohlfühlst? Du hast Freude dabei, Kunden zu begeistern und diese weiterzuentwickeln? Eine hohe Einsatzbereitschaft und exzellente Eigenorganisation zeichnen Dich aus? 

Wenn Du alle Fragen mit einem klaren „JA“ beantworten kannst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! 

Bewirb Dich jetzt und unterstütze unser Team ab sofort am Standort Düsseldorf als  

Director Operations (m/w/x) 

Was dich erwartet:

  • Disziplinarische und fachliche Führung des Operation-Teams (aktuell 5 bzw. 8 Personen) 
  • Professionelle und fachliche Führung des Projektteams in der Rolle als Troubleshooter, Trainer, Motivator sowie Betreuer 
  • Einsatz-, Budget- und Ressourcenplanung sowie die operative Planung von Events (bis zu Projektbudgetgrößen von 3 Millionen EUR) 
  • Design, Implementierung und Evaluierung der Veranstaltungen im Hinblick auf eine bestmögliche Zielerreichung der Kundenaufträge 
  • Hauptansprechpartner bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden sowohl in strategischen als auch operativen Angelegenheiten 
  • Angebotserstellung, Projektumsetzung und Feedback-Management  
  • Verantwortung über das gesamte Cash-Flow-Management, u.a. Zahlungsbedingungen, Stornierungen und Einsparungen 
  • Überwachung und Optimierung der Betriebsabläufe & Prozesse 

Woran Du siehst, dass Du in der Rolle erfolgreich bist:

  • Die Zufriedenheit im Team ist hoch und steigt Dank Deiner Führungsqualitäten 
  • Die Zufriedenheit der Kunden mit unserer Leistung ist stets hoch und sie bleiben/werden unsere Fans 
  • Projekte werden profitabel umgesetzt, ohne dass es dabei zu einer Überlastung des Teams kommt 

Was du mitbringst:

  • mindestens 12-jährige Berufs- und Branchenerfahrung im Bereich Meetings & Events mit Schwerpunkt Corporate Events  
  • davon mindestens 7 Jahre in Führungspositionen (u.a. disziplinarische Führung von Teams) 
  • Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich sind Erfahrung in der Automobilbranche und im Incentive-Business 
  • nachweisbare Expertise in der Projektleitung/ Produktion von Großprojekten mit Umsetzung insbesondere auch im europäischen Ausland und USA 
  • Erfahrung in der Budgetierung von Veranstaltungen, sowohl gegenüber dem Kunden als auch intern mit Blick auf die Projektprofitabilität 
  • stark ausgeprägte Budget-und Zielorientierung 
  • Hands-On Mentalität: Machen statt nur Sprechen 
  • Kommunikations- und Verhandlungssicherheit sowie Expertise im Umgang mit anspruchsvollen Auftraggebern 
  • klares Zeitmanagement, strategisch-analytische Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit 
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten 
  • Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch  

Was wir dir bieten:

  • Ein attraktives, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit umfassenden persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Karriereperspektiven innerhalb unserer wachstumsorientierten global aufgestellten und weltweit agierenden Agenturgruppe.
  • Einen großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
  • Gezielte Weiterbildung in den HAGEN INVENT und MCI Academies sowie bei Fortbildungsveranstaltungen im In- und Ausland.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten.
  • Viel Abwechslung und Dynamik bei spannenden Projekten weltweit.
  • Fachlichen Austausch und Dialog in einem engagierten, dynamischen und bestens eingespieltes Expertenteam mit flachen Hierarchien; 1.600+ nette Kollegen und gute Köpfe – in Düsseldorf und in unseren 60+ Schwesterbüros weltweit.
  • Namhafte nationale und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular (über den Online Bewerben Button), um unsere vier Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Wichtiger Hinweis: Da wir auf das Anschreiben verzichten, ist uns die Beantwortung der Bewerber-Fragen besonders wichtig.

Du hast weitere Fragen? Hakon Reddmann steht Dir gerne im persönlichen Gespräch unter +49 30 20 459 459 Rede und Antwort.

Weitere Informationen findest du unter /https://www.hagen-invent.de/

Ansprechpartner

Hakon Reddmann