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Project Manager (m/w/d) im Verbandsmanagement

Shape your tomorrow.

Als eine der international führenden Engagement- und Marketingagenturen bringen wir seit über 30 Jahren Menschen zusammen. Ob virtuell, physisch oder hybrid: Wir kreieren Live-Erlebnisse für Marken, Gesellschaften und gemeinnützige Organisationen – von multimedialen Messeshows über Launch-Events bis hin zu wissenschaftlichen Fachtagungen. Der Antrieb unserer 2.000 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt: Kreativität, Spaß an guten Ideen und das gemeinsame Engagement für gelungene Kommunikation. Du willst mit uns die Live-Formate der Zukunft entwickeln?

Für unsere Büros in Berlin, München, Nürnberg und Hamburg suchen wir einen  

Project Manager (m/w/d) im Verbandsmanagement

Du suchst einen abwechslungsreichen Job und hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Die leitende, administrative und logistische Arbeit für einen internationalen Verein im Automotive und ICT-Bereich stellt für Dich eine reizvolle Aufgabe dar? Du begeisterst dich schnell für neue Projekte und nimmst Herausforderungen gern an? Du bist gut organisiert und hast Du ein sicheres Gespür für Details?

Wenn Du alle Fragen mit einem klaren "Ja" beantworten kannst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Bewirb Dich jetzt und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin als

Project Manager (m/w/d) im Verbandsmanagement

Was Dich erwartet

Administration eines gemeinnützigen internationalen Verbands (e.V.) und deren Mitglieder

  • Verwaltung der Mitglieder und Kommunikation beginnend ab dem Onboarding Prozess
  • Allgemeine administrative Aufgaben rund um die Verwaltung und Führung des Verbandes
  • Verantwortung für die Einhaltung der internen Vorschriften, gesetzlichen Bestimmungen und Verbandsrichtlinien/Statuten eines e.V.
  • Durchführung von regelmäßigen Treffen und Sitzungen des Verbandsvorstands (digital und in Präsenz)
  • Erstellung von Protokollen und Dokumentation der Besprechungen.
  • Internationale Reisetätigkeit gewünscht (3-4 x pro Jahr für jeweils eine Woche)

Finanzmanagement:

  • Verantwortung für das Budgetmanagement der Gesellschaft, einschließlich Erstellung, Überwachung und Berichterstattung
  • Rechnungslegung inklusive jährliche Mitgliederbeiträge
  • Gewährleistung einer effizienten Ressourcennutzung und Kostenkontrolle 

Deine Stärken – für uns und unsere Kunden

Ausbildung und Erfahrung:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation o.ä. oder Politikwissenschaften
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Automotive-Bereich oder in einem Verbandsumfeld
  • Kenntnisse über die Struktur und Funktionsweise von Verbänden und deren Besonderheiten sind von Vorteil

Teamkompetenz:

  • Die Fähigkeit, kollaborativ im (Projekt-)Team zu arbeiten, zu motivieren sowie gemeinsam effektive Entscheidungen zu treffen
  • Ausgeprägte strategische Denkweise und die Fähigkeit, langfristige Ziele zu entwickeln und umzusetzen
  • Exzellente Problemlösungs- und Konfliktmanagementfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten:

  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen

Organisationstalent und Effizienz:

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und den Überblick zu behalten
  • Hohe Arbeitsbelastungsfähigkeit und die Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten
  • Sorgfältige Arbeitsweise mit Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit

Finanzielle Kompetenz:

  • Verständnis von Finanzmanagementprinzipien und Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets
  • Fähigkeit zur finanziellen Analyse und Berichterstattung
  • SAP Kenntnisse wünschenswert

Gute Gründe für Dein Engagement bei MCI

  • Eine agile, offene und lebendige MCI Kultur, in der Du nicht nur ein Teil bist, sondern die Du aktiv mitgestalten kannst.  
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
  • Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen. 
  • Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z.B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz. 
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes. Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch! 
  • Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit. 
  • Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
  • Eine offene, „Du“-orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. 
  • Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Selfapy. 
  • Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad!  

Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um unsere vier Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9459.

Über MCI

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten. Weitere Informationen findest Du unter: www.mci-live.de.