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Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Kongress- und Eventbranche? Du hast Spaß am Akquirieren und das Betreuen von Kunden gehört für Dich zu einem ausgefüllten Job dazu? Du brennst darauf, Dein ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick sowie Dein professionelles Auftreten im Kongressbereich gewinnbringend einzusetzen? Du gestaltest mit Leidenschaft Ausstellungen und individuelle Sponsorenangebote – ob live, hybrid oder virtuell? Du hast ein Gespür für Wachstumspotentiale und neue Trends am Markt?

Wenn Du alle Fragen mit einem klaren "JA!" beantworten kannst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Bewirb Dich jetzt und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin/Home Office als 

 

Project Manager / Eventmanager (m/w/d)  

Dein Beitrag zu einzigartigen Erlebnissen

Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich mit deinem Projektteam über den aktuellen Stand der Sponsoring-Aktivitäten für den bevorstehenden Kongress aus. Ihr besprecht potenzielle Partner, teilt erste Zusagen und plant die nächsten Schritte zur Umsetzung der Sponsoring-Pakete. In deiner Rolle als Projektverantwortliche*r für Sponsoring entwickelst du kreative Konzepte, führst Gespräche mit potenziellen Partnern und sorgst dafür, dass alle Vereinbarungen professionell umgesetzt werden.

Beim Gedanken an den baldigen Kongress spürst du ein leichtes Kribbeln im Bauch: Er findet in Wien statt – das bedeutet, es geht bald wieder auf Reisen! Bis dahin steht aber noch einiges an: Du hast dich bereit erklärt, ein innovatives Sponsoring-Konzept zu entwickeln, das sowohl für Partner*innen als auch für Teilnehmende echten Mehrwert bietet. Du recherchierst aktuelle Trends, analysierst Best Practices und entwickelst ein maßgeschneidertes Konzept, das du im nächsten Stand-Up deinem Team vorstellen wirst.

Nach einem produktiven Vormittag ist es Zeit für die verdiente Mittagspause. Du triffst dich mit deinen Kolleginnen Dani und Thomas in der 6. Etage – mit Blick über Berlin. Bei Pasta und guter Laune tauscht ihr euch über eure Projekte aus. Und dann kommt euch DIE Idee: ein nachhaltiger, digitaler Sponsoring-Ansatz, der nicht nur Ressourcen spart, sondern auch die Sichtbarkeit der Partner*innen erhöht – genau das, was du für den Kongress noch gebraucht hast.

Bei uns bist du:

  • Realisator*in: Du setzt kreative Ausstellungskonzepte und Sponsoringformate federführend in die Tat um – und sorgst so für eindrucksvolle Markenauftritte, die Partner*innen begeistern
  • Beraterpersönlichkeit: Du entwickelst tragfähige Beziehungen zu Kund*innen und Sponsor*innen, berätst sie strategisch zu ihren Auftritten auf Veranstaltungen und führst sie.
  • Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
  • Kaufmann*frau: Du kalkulierst Angebote für Ausstellungen und Sponsoringpakete, überwachst die Sponsoringbudgets und sorgst für eine transparente Abrechnung inklusive Reporting und Dokumentation.
  • Ideengeber*in: Du entwickelst neue Formate für Markeninszenierungen – live, hybrid oder digital – und bringst Deine Ideen aktiv in teamübergreifende Projekte ein.

Deine Stärken – für uns und unsere Kunden

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
  • Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
  • Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
  • Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

Warum MCI? Gute Gründe, warum Du bei uns arbeiten willst:

  • Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
  • Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
  • Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
  • Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
  • Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
  • Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
  • Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
  • Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
  • Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
  • Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
  • Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
  • Austausch und Vernetzung für Young Professionals: Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen.

Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um unsere Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9459.

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!