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Du bist kommunikations- und durchsetzungsstark und behältst entspannt den Überblick über Deine Aufgaben? Zudem hast Du ein gutes Gespür für Zahlen? Administrative Aufgaben siehst Du als Grundlage für gutes Organisationsmanagement? Du hast Spaß daran, als Schnittstelle die Aktivitäten der Gesellschaften zu unterstützen und zu koordinieren? Die Veranstaltungsbranche ist ein Bereich, mit dem Du Dich identifizierst und in dem Du Dich wohl fühlst?

Wenn Du alle Antworten mit einem „JA!“ beantworten kannst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Bewirb Dich jetzt und unterstütze uns als Verbandssekretär - Association Community Coordinator (m/w) ab sofort in Berlin.

Was Du mitbringst:

  • strukturiertes und prozessorientiertes Organisationstalent
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket 
  • Verhandlungssicheres English (C2) und Berufserfahrung mit nationalen und internationalen Kunden 
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Administrative Unterstützung für Vorstand und Verbandsleitung
  • Koordination von und Teilnahme an Telefonkonferenzen, Erstellung von Protokollen
  • Pflege und Update der Gesellschafts-Website
  • Unterstützung bei Organisation und Koordination von Meetings des Vorstands und des Boards
  • Budgeterstellung und Verantwortung in Absprache mit der Abteilungsleitung
  • Regelmäßiges Reporting an den Vorstand
  • Koordination Schatzmeisterbericht
  • Schnittstellenkontrolle und Unterstützung der Gesellschaft bei der Erstellung von Reports und Berichten 
  • Kontrolle der einzelnen Maßnahmen und Gewerke
  • Zentrale Kommunikationsplattform für Mitglieder, Vorstand, Sponsoren
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Von Vorteil wäre ein Verbandshintergrund und Erfahrung im Mitgliedermanagement

Was Dich erwartet:

  • Eine spannende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotential
  • Namhafte Kunden und spannende Projekte in einem engagierten Team
  • Einen großen Spielraum bei der Organisation Deiner Arbeit
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flexibler Arbeitszeit, Homeoffice-Regelung, Möglichkeiten für Sabbaticals und vieles mehr
  • spannende und bereichernde Aktivitäten, bei denen „Gutes“ getan wird
  • Kleine und feine Feel-Good-Aktionen, Parties, Events, ...
  • Ein breit gefächertes Sportangebot: von Bouldern über Laufgruppen bis hin zu Yoga
  • Und nicht zuletzt ein Kickertisch, um dem kreativen Kopf eine Pause zu gönnen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt direkt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung bei Gabriela Graupe.

Über MCI:

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives. 

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 1.900 Mitarbeitern in 30 Ländern an 61 Standorten.

Weitere Informationen findest Du unter: www.mci-group.com